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--- 公告:报销中心:共享商旅出差申请及变更流程交接文档 [2024/11/27 21:34] – 北玻周越
+++ 公告:报销中心:共享商旅出差申请及变更流程交接文档 [2024/11/28 10:25] (当前版本) – 北玻周越
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   -通过共享出差申请流程发起的出差业务
   -出差类型包括：公务城市间出差、公司间出差、售后/现场服务、会议（含餐食）、会议（不含餐食）、因公出境、市内出差
+^ 出差类型                                       ^ 简要解释                                                  ^ 前置单据    ^ 是否属于差旅费范畴  ^
+| 公务出差                                       | 因公务出差                                                | 出差申请单  | 是                  |
+| 会议（含餐食）                                 | 参加会议，承办方提供餐食                                  | 出差申请单  | 是                  |
+| 会议（不含餐食）                               | 参加会议，承办方不提供餐食                                | 出差申请单  | 是                  |
+| 公司间出差                                     | 出差地点为内部公司之间，补助的标准与公务出差补贴可能不同  | 出差申请单  | 是                  |
+| 售后/现场服务                                  | 售后服务项目                                              | 出差申请单  | 是                  |
+| 市内出差（依据各公司差旅制\\ 度确定出差范围）  | 区、县内出差                                              | 出差申请单  | 是                  |
+|                                                | 北京城六区出差                                            | 出差申请单  | 是                  |
+|                                                | 市内远郊出差                                              | 出差申请单  | 是                  |
+|                                                | 市内远郊出差（公司派车/协议出租车）                       | 出差申请单  | 是                  |
+| 因公出境                                       | 出国业务                                                  | 出差申请单  | 是                  |
+| 调动                                           | 人员在不同公司之间调动                                    | 入职流程    | 否:!:                  |
+| 探亲                                           | 适用于员工福利的探亲假办法                                | 请假流程等  | 否:!:                  |
+| 学习和培训                                     | 外出参加学习和培训                                        | 出差申请单  | 否:!:                  |
 ===触发条件===
-  -商旅预定：有前置归档完成的出差申请流程，推送至商旅平台即可预定
+  -商旅预定：
-  -申请变更：最终版出差行程预计结束日期+2天的零点前显示为行程中可变更
+              * 有前置<wrap hi>归档完成</wrap>的出差申请流程，出差申请单推送至商旅平台即可预定（火车、高铁、飞机、网约车、酒店）
+              * 因公出境及市内出差场景现阶段均不推送出差申请单至商旅平台
+  - 申请变更：
+              * 最终版出差行程预计结束日期<wrap hi>+2天</wrap>的零点前显示为行程中可变更
+              * 因公出境及市内出差场景现阶段均不可发起变更流程
+====整体业务流程====
+{{:公告:报销中心:pasted:20241127-222727.png}}
+==== 流程表单设计 ====
+=== 数据调用及数据接口 ===
+  * 组织数据：OA组织
+  * 申请经办人：OA人员
+  * 出差人、工号、职级：HR人员数据/EHR人员数据
+  * 项目负责人、项目组成员：EB表/OA人员
+  * 项目/内部订单号：SAP订单接口
+<html><span style="color:black;font-weight:bold;font-size:105%;background-color:#fcf16e">组织和人员调用逻辑：</span></html>[[系统开发:oa开发标准:组织和人员]]
+<WRAP center round important 100%>
+==HR系统组织架构调整注意事项==
+</WRAP>
+  -企业如新增或调整组织机构，首先需将集团人力资源系统中法人组织和管理组织填写完善；其次，请企业关键用户第一时间联系本企业商旅平台客户经理，客户经理迅速提报集团主数据对接人开通该企业数据权限，确保主数据信息在第一时间内同步。
+  -主数据调整期间，请企业提前告知本企业调离人员，可能因为数据调整不能正常预订，如有紧急差旅需求，建议先从线下预订，尽量不要在调整的时间段内发起出差申请，待调整完成后再进行，这样才能确保核算主体等数据推送准确性。
+  -新企业员工的职级编码及差旅标准建议提前发给商旅平台客户经理，商旅平台管理员及时进行职级编码的维护和差旅标准的配置，待人员正常登录后，即可正常进行预订。
+===出差申请表单字段规则===
 <html><table>
 <colgroup span="5">
 <col style="width:auto;">
+<col style="width:200px;">
+<col style="width:150px;">
 <col style="width:150px;">
-<col style="width:100px;">
-<col style="width:100px;">
 <col style="width:auto;">
 </colgroup>
@@ 行 25: / 行 62: @@
         <td>操作手册</td>
         <td>关联文档</td>
-        <td>按钮组件-单击打开页面-链接：http://fico.sinomablade.com.cn:5555/dokuwiki/doku.php/%E5%85%AC%E5%91%8A:%E6%8A%A5%E9%94%80%E4%B8%AD%E5%BF%83:%E6%8A%A5%E9%94%80%E4%B8%AD%E5%BF%83</td>
+        <td>按钮组件-单击打开页面-WIKI链接
     </tr>
     <tr>
@@ 行 333: / 行 370: @@
         <td>差旅费报销流程触发日期</td>
         <td>日期</td>
-        <td>【总行程终止日期】+2</td>
+        <td>【总行程终止日期】+5</td>
     </tr>
     <tr>
@@ 行 347: / 行 384: @@
         <td>出差变更流程触发日期</td>
         <td>日期</td>
-        <td>【总行程终止日期】+5</td>
+        <td>【总行程终止日期】+2</td>
     </tr>
     <tr>
@@ 行 813: / 行 850: @@
 </table></html>
+=== 出差变更表单字段规则 ===
+<html><table>
+<colgroup span="5">
+<col style="width:auto;">
+<col style="width:200px;">
+<col style="width:200px;">
+<col style="width:150px;">
+<col style="width:auto;">
+</colgroup>
+<style type="text/css">
+tr:nth-child(odd){background-color: #fff}
+tr:nth-child(even){background-color: #d3d7d4}
+</style><tr>
+        <td>序号</td>
+        <td>表单属性</td>
+        <td>字段名称</td>
+        <td>字段类型</td>
+        <td>说明</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>1</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>操作手册</td>
+        <td>关联文档</td>
+        <td>按钮组件-单击打开页面-WIKI</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>2</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>标题</td>
+        <td>单行文本</td>
+        <td>申请人提交后系统自动生成，生成规则：出差变更申请流程 - 【申请经办人】  - 【申请日期】  -  【OA流程编号】</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>3</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>申请经办人</td>
+        <td>人员选择</td>
+        <td>默认OA触发变更流程发起人</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>4</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>申请日期</td>
+        <td>日期</td>
+        <td>默认申请当日</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>5</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>OA流程编号</td>
+        <td>编号</td>
+        <td>提交后系统自动生成</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>6</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>出差变更人</td>
+        <td>关联浏览</td>
+        <td>默认申请流程出差人，sap数据源：gxw-差旅模块出差申请流程出差申请人浏览按钮</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>7</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>出差人工号</td>
+        <td>数字</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>8</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>出差人职位职级</td>
+        <td>单行文本</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>9</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>出差人公司代码</td>
+        <td>数字</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>10</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>出差人公司名称</td>
+        <td>单行文本</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>11</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>出差人成本中心</td>
+        <td>单行文本</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>12</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>关联出差申请流程</td>
+        <td>关联流程</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>13</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>变更项目</td>
+        <td>复选框</td>
+        <td>选择范围（□出行方式  □出差日期  □出差地点）</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>14</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>出差主要任务</td>
+        <td>多行文本</td>
+        <td>默认申请流程出差任务</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>15</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>上传附件</td>
+        <td>附件</td>
+        <td>最大30M/个，支持多文件</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>16</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>差旅壹号订单号</td>
+        <td>编号</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>17</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>总行程起始日期</td>
+        <td>日期</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>18</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>总行程终止日期</td>
+        <td>日期</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>19</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>出差总天数</td>
+        <td>数字</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>20</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>备注信息</td>
+        <td>多行文本</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>21</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>出差变更流程触发日期</td>
+        <td>日期</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>22</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>状态</td>
+        <td>单选框</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>23</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>差旅费报销流程触发日期</td>
+        <td>日期</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>24</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>成本中心名称</td>
+        <td>单行文本</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>25</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>出差类型</td>
+        <td>单选框</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>26</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>项目/内部订单号</td>
+        <td>单行文本</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>27</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>项目/内部订单名称</td>
+        <td>单行文本</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>28</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>项目负责人（人力资源）</td>
+        <td>人员选择</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>29</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>总经理</td>
+        <td>人员选择</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>30</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>董事长</td>
+        <td>人员选择</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>31</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>OA流程编号（开发用）</td>
+        <td>单行文本</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>32</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>成本中心负责人</td>
+        <td>人员选择</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>33</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>成本中心分管领导</td>
+        <td>人员选择</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>34</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>总天数</td>
+        <td>数字</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>35</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>允许变更提交日期</td>
+        <td>日期</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>36</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>OA出差人</td>
+        <td>人员选择</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>37</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>总行程起始日期（开发用）</td>
+        <td>日期</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>38</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>总行程终止日期（开发用）</td>
+        <td>日期</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>39</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>报销申请年月日</td>
+        <td>日期</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>40</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>报销申请时分秒</td>
+        <td>时间</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>41</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>时分秒</td>
+        <td>日期</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>42</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>是否超标（判断）</td>
+        <td>下拉单选框 </td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>43</td>
+        <td>主表</td>
+        <td>出差人名称</td>
+        <td>单行文本</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>44</td>
+        <td>原差旅行程明细表</td>
+        <td>出行类别</td>
+        <td>单行文本</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>45</td>
+        <td>原差旅行程明细表</td>
+        <td>出行方式</td>
+        <td>单选框</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>46</td>
+        <td>原差旅行程明细表</td>
+        <td>预计出发日期</td>
+        <td>日期</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>47</td>
+        <td>原差旅行程明细表</td>
+        <td>预计出发地</td>
+        <td>城市</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>48</td>
+        <td>原差旅行程明细表</td>
+        <td>预计目的地</td>
+        <td>城市</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>49</td>
+        <td>原差旅行程明细表</td>
+        <td>预计住宿结束日期</td>
+        <td>日期</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>50</td>
+        <td>原差旅行程明细表</td>
+        <td>是否通过差旅壹号订票</td>
+        <td>复选框</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>51</td>
+        <td>原差旅行程明细表</td>
+        <td>是否超标</td>
+        <td>单选框</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>52</td>
+        <td>原差旅行程明细表</td>
+        <td>超标说明</td>
+        <td>单行文本</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>53</td>
+        <td>原差旅行程明细表</td>
+        <td>订单状态</td>
+        <td>单行文本</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>54</td>
+        <td>变更后差旅行程明细表</td>
+        <td>出行类别</td>
+        <td>单行文本</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>55</td>
+        <td>变更后差旅行程明细表</td>
+        <td>出行方式</td>
+        <td>单选框</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>56</td>
+        <td>变更后差旅行程明细表</td>
+        <td>预计出发日期</td>
+        <td>日期</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>57</td>
+        <td>变更后差旅行程明细表</td>
+        <td>预计出发地</td>
+        <td>城市</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>58</td>
+        <td>变更后差旅行程明细表</td>
+        <td>预计目的地</td>
+        <td>城市</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>59</td>
+        <td>变更后差旅行程明细表</td>
+        <td>预计住宿结束日期</td>
+        <td>日期</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>60</td>
+        <td>变更后差旅行程明细表</td>
+        <td>是否通过差旅壹号订票</td>
+        <td>复选框</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>61</td>
+        <td>变更后差旅行程明细表</td>
+        <td>是否超标</td>
+        <td>单选框</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+    <tr>
+        <td>62</td>
+        <td>变更后差旅行程明细表</td>
+        <td>超标说明</td>
+        <td>单行文本</td>
+        <td>通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据</td>
+    </tr>
+</table></html>
+====流程待优化内容====
+  -最终出差申请出差任务信息未体现在报销流程中
+  -手机端变更后差旅行程明细表未带出原行程，总行程需重新填写，无法针对部分行程修改
+  -报销流程中有效的行程数据调用标准接口插入到报销流程1.2节点偶发异常，导致完整行程未校验成功