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| 公告:报销中心:共享商旅出差申请及变更流程交接文档 [2024/11/27 18:50] – 创建 北玻周越 | 公告:报销中心:共享商旅出差申请及变更流程交接文档 [2024/11/28 10:25] (当前版本) – 北玻周越 | ||
|---|---|---|---|
| 行 4: | 行 4: | ||
| -通过共享出差申请流程发起的出差业务 | -通过共享出差申请流程发起的出差业务 | ||
| -出差类型包括：公务城市间出差、公司间出差、售后/ | -出差类型包括：公务城市间出差、公司间出差、售后/ | ||
| + | |||
| + | ^ 出差类型 | ||
| + | | 公务出差 | ||
| + | | 会议（含餐食） | ||
| + | | 会议（不含餐食） | ||
| + | | 公司间出差 | ||
| + | | 售后/ | ||
| + | | 市内出差（依据各公司差旅制\\ 度确定出差范围） | ||
| + | | | 北京城六区出差 | ||
| + | | | 市内远郊出差 | ||
| + | | | 市内远郊出差（公司派车/ | ||
| + | | 因公出境 | ||
| + | | 调动 | ||
| + | | 探亲 | ||
| + | | 学习和培训 | ||
| ===触发条件=== | ===触发条件=== | ||
| - | -商旅预定：有前置归档完成的出差申请流程，推送至商旅平台即可预定 | + | -商旅预定： |
| - | -申请变更：最终版出差行程预计结束日期+2天的零点前显示为行程中可变更 | + | * 有前置<wrap hi>归档完成</ |
| + | * 因公出境及市内出差场景现阶段均不推送出差申请单至商旅平台 | ||
| + | - 申请变更： | ||
| + | * 最终版出差行程预计结束日期<wrap hi>+2天</ | ||
| + | * 因公出境及市内出差场景现阶段均不可发起变更流程 | ||
| + | ====整体业务流程==== | ||
| + | {{: | ||
| + | ==== 流程表单设计 ==== | ||
| + | === 数据调用及数据接口 === | ||
| + | * 组织数据：OA组织 | ||
| + | * 申请经办人：OA人员 | ||
| + | * 出差人、工号、职级：HR人员数据/ | ||
| + | * 项目负责人、项目组成员：EB表/ | ||
| + | * 项目/ | ||
| + | < | ||
| + | <WRAP center round important 100%> | ||
| + | ==HR系统组织架构调整注意事项== | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | -企业如新增或调整组织机构，首先需将集团人力资源系统中法人组织和管理组织填写完善；其次，请企业关键用户第一时间联系本企业商旅平台客户经理，客户经理迅速提报集团主数据对接人开通该企业数据权限，确保主数据信息在第一时间内同步。 | ||
| + | -主数据调整期间，请企业提前告知本企业调离人员，可能因为数据调整不能正常预订，如有紧急差旅需求，建议先从线下预订，尽量不要在调整的时间段内发起出差申请，待调整完成后再进行，这样才能确保核算主体等数据推送准确性。 | ||
| + | -新企业员工的职级编码及差旅标准建议提前发给商旅平台客户经理，商旅平台管理员及时进行职级编码的维护和差旅标准的配置，待人员正常登录后，即可正常进行预订。 | ||
| + | ===出差申请表单字段规则=== | ||
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| + | <col style=" | ||
| + | <col style=" | ||
| + | <col style=" | ||
| + | <col style=" | ||
| + | <col style=" | ||
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| + | <style type=" | ||
| + | tr: | ||
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| + | ====流程待优化内容==== | ||
| + | -最终出差申请出差任务信息未体现在报销流程中 | ||
| + | -手机端变更后差旅行程明细表未带出原行程，总行程需重新填写，无法针对部分行程修改 | ||
| + | -报销流程中有效的行程数据调用标准接口插入到报销流程1.2节点偶发异常，导致完整行程未校验成功 | ||
北玻周越