信息系统业务运维管理流程
根据新修订《信息系统业务运维管理流程》文件,从管理维度及使用便捷角度出发,现将E8原信息化运维流程进行调整, E10新信息系统业务运维管理流程于2024年10月15日正式切换上线。
培训资料 信息系统账号/运维管理流程培训资料
本页涉及的内容,如下
一、流程使用方法、 二、流程功能变化点、 三、流程表单概览及字段解读、 四、流程整体流转节点、 五、各节点审核要求
一、流程使用方法
* 当您使用业务系统出现问题,或,
* 需要关键用户或各模块顾问给予您帮助解决时,或,
* 针对现有业务系统进行优化调整时,
请提交OA-E10系统《信息系统业务运维管理流程》,流程会根据不同系统不同问题分类,流转至专业人员节点为您解决。
1. 首先,结合不同的办公系统选择【系统】
字段值,以及可能涉及到的【模块】
字段值。
2. 其次,根据不同的问题选择【问题分类】
。
问题分类 | 什么情况时使用 | |
---|---|---|
操作问题 | * 在操作办公系统时,不知道该如何使用? * 在操作办公系统时,突然出现报错且无法识别原因时,不知道该如何进行? |
|
数据问题 | 在使用系统过程中,发现数据有误。 | |
新增变更业务 | 配置调整 (不涉及开发) | 新增、优化、变更: * 非OA系统,且, * 单个系统,且 * 不与其他系统进行交互(关联)时。 例如,在SAP系统-新增一个公司代码、修改一个描述。 |
新增变更业务 | 功能调整 | 新增、优化、变更: * 非OA系统,且, * 可能涉及多个系统间,且, * 涉及与其他模块或系统进行交互(关联)时。 |
OA-新建流程 | 仅对OA系统,需要新开发一个流程使用时。 | |
OA-变更流程 | 仅对OA系统,需要对流程进行优化调整时。 | |
OA-人员变更 | 仅对OA系统,需要对流程节点操作人进行变更(仅对一对一人员调整)或单独按人名增加流程提交人。 | |
OA-流程删除 | 仅对OA系统,需要将在流转中或归档的流程操作删除时。 【请注意】 * 流程误创建且确认无需再次提交时,申请人节点即可操作删除。 * 原则上,非系统异常问题外,流程不可进行人为干预。 * 现《合同评审流程》因相关约定涉及删除,其余如有删除,请提供相关支撑文件。 |
|
OA-流程干预 | 仅对OA系统,需要改变正在流转过程中的节点或状态时, 例如,流程已到第二节点,但是想撤回至第一节点等, 【请注意】 *原则上,非系统异常问题外,流程不可进行人为干预。 *表单中填写内容需修改时,应请当前节点人退回。 |
3. 【问题描述】
,根据现有问题,进行描述,请尽量描述清晰明确,否则可能导致关键用户或顾问解决时偏离问题实质。
4. 【问题描述附件】
,如有报错或其余截图,可上传,有助于后续节点判断/解决问题。
5. 【OA流程名称】
,如【系统】选择OA时,请选择问题对应的流程名称。
二、功能变化点
- 除账号类问题,其他问题分类均使用信息系统业务运维管理流程进行处理。
- 仅中材叶片公司:设置关键用户、主责部门负责人审批,其余公司除财务共享流程相关问题外均不设置。
- 新增/变更业务-功能调整、报表需求、OA类流程新建/调整,增加分管高管审批、申请人测试节点。
- 申请人测试需上传测试报告(通过/不通过),不通过时,流程流转至顾问再次处理,通过后顾问传输至正式系统,由申请人在正式系统验证并打分。
- 业务顾问评估:预估工时-业务顾问为所有顾问的总计工时。
- 必填项:问题原因、解决方案、解决方案附件、计划开始日期、计划完成日期、是否传输请求、请求号。
三、流程表单概览及字段解读
表单字段 | 填写方式 | 填写内容 | 注意事项 | |||
---|---|---|---|---|---|---|
流程标题 | 自动生成/可修改 | 申请人公司名称-申请人姓名-申请协助处理-系统-问题分类-操作事务代码 | ||||
流程编号 | 自动生成/不可修改 | XXHYW+年月日+流水号 | ||||
申请人 | 自动生成/不可修改 | 由申请人带出 | ||||
申请人公司名称 | 自动生成/不可修改 | 由申请人带出 | ||||
申请人部门 | 自动生成/不可修改 | 由申请人带出 | ||||
申请人岗位 | 自动生成/不可修改 | 由申请人带出 | 原则上无需修改。 | |||
申请日期 | 自动生成/不可修改 | 流程创建日期 |
表单字段 | 填写方式 | 填写内容 | 注意事项 |
---|---|---|---|
系统 | 下拉框 | ERP-SAP系统 VPN系统 资金系统(CBS等) BI系统 BPC系统 IMS系统 供应商关系管理(SRM)二期系统 供应商发票协同平台(SCC) SRM-C电商平台 知识产权系统 保函管理 产品全生命周期管理系统(PLM)系统 条形码系统 OA办公自动化系统 企业微信 即时通讯–钉钉【叶片】 公司邮箱 档案管理系统 高性能计算 虚拟桌面 材料数据库系统 分子公司视频监控系统 影像系统 运营管理平台 | 1.根据业务选择对应的系统及模块。 如ERP-SAP系统需正确选择模块,FICO、MM(采购)、MM(库房) PP、HR、PM、SD、QM、CS、BI系统选择BW、Power BI 2.选择错误将无法到达正确的审批人及配置操作人员节点, 会导致影响正常使用。 |
问题分类 | 下拉框 | 操作问题 数据问题 报表需求 新增变更业务-配置调整(不涉及开发)、角色调整、功能调整、系统问题 系统问题-系统报错、系统升级、网络、硬件、数据库、传输请求、备份 OA-新建流程 OA-变更流程 OA-流程删除 OA-流程干预 | 1.请区分OA系统对应的问题分类 2.选择错误将无法到达正确的审批人及配置操作人员节点, 会导致影响正常使用。 |
操作事务代码 | 填写 | 系统为SAP系统,问题分类=数据问题或操作问题时,必填 | |
问题描述 | 多行文本框 | 根据实际业务进行描述 | 描述尽量清晰,否则影响后续节点判断,影响业务正常开展。 |
问题描述附件 | 附件上传 | 明确可查看问题对应的系统截图等 | 问题分类为:OA-变更流程 、OA-流程删除、OA-流程干预、OA-报表申请、OA-新增账号/权限,必填 |
支撑文件(发文/工作交接表等) | 附件上传 | 制度发文、受控文件等 | 问题分类为:OA-新建流程、OA-变更流程、新增变更业务-配置调整(不涉及开发),必填 |
OA流程名称 | 浏览按钮单选 | 问题分类为:OA-变更流程 、OA-流程删除、OA-流程干预、OA-报表申请、OA-新增账号/权限,必填 |
|
OA流程主责部门 | 自动带出/不可修改 | 通过OA流程名称带出主责部门 |
根据不同的的系统及问题分类,对应的审批流不同,因此,提交前请确认以下数据是否已读取。
表单字段 | 填写方式 | 填写内容 | 注意事项 |
---|---|---|---|
关键用户名字 | 自动带出/不可修改 | 根据系统及问题描述自动带出 | |
是否能自行解决 | 下拉框 | 是/否 | 如关键用户可直接解答时,选择是,流程直接流转至申请人。 |
问题原因 | 填写 | 关键用户填写 | 进一步解释申请人问题,使其更清晰 |
问题解决方案 | 填写 | 关键用户填写 | 根据申请人问题,初步给出解决方案 |
问题解决方案附件 | 附件上传 | 关键用户上传 | 问题解决方案清单等 |
问题纠正措施 | 填写 | 关键用户填写 | 根据申请人问题制定并实施的一些列措施, 例如完善制度,加强管理等 |
问题预防措施 | 填写 | 关键用户填写 | 1.根据申请人问题,可提供预防措施,风险评估,防范风险等。 2.为了消除潜在问题或风险而采取的一系列措施。 这些措施旨在防止问题或风险的发生,而不是在问题发生后进行纠正。 |
问题预防纠正附件 | 附件上传 | 关键用户上传 | 结合上述问题纠正及预防措施,上传措施清单等 |
表单字段 | 填写方式 | 填写内容 | 注意事项 |
---|---|---|---|
业务顾问名字 | 自动带出/不可修改 | 根据系统及问题描述自动带出 | |
计划开始日期 | 日期 | ||
计划完成日期 | 日期 | ||
预估工时-业务顾问 | 填写 | ||
能否自行解决 | 下拉框 | 是/否 | |
配合人员 | 浏览按钮多选 | 非必填 | 1.根据业务选择是否需要配合人员。 2.能否自行解决为_否_,必填 |
表单字段 | 填写方式 | 填写内容 | 注意事项 |
---|---|---|---|
业务顾问姓名 | 自动带出/不可修改 | 根据系统及问题描述自动带出 | |
问题原因 | 填写 | ||
解决方案 | 填写 | ||
解决方案附件 | |||
计划开始日期 | 日期 | ||
计划完成日期 | 日期 | ||
工时 | 填写 | ||
是否传输请求 | 下拉框 | 是/否 | |
请求号 | 填写 | 是否传输请求号为_是_,必填 |
表单字段 | 填写方式 | 填写内容 | 注意事项 |
---|---|---|---|
问题原因1 | 填写 | ||
问题解决方案1 | 填写 | ||
科技耗费工时 | 填写 |
表单字段 | 填写方式 | 填写内容 | 注意事项 |
---|---|---|---|
信息化领导姓名 | 自动带出/不可修改 | 针对工时核算的公司,其他公司不显示 | |
总计工时 | 自动带出/不可修改 | 根据上述明细表中工时总和自动带出 | 针对工时核算的公司,其他公司不显示 |
是否认可工时 | 下拉框 | 是/否 | 针对工时核算的公司必填,其他公司不显示 |
不认可意见 | 填写 | 是否认可工时为_否_,必填 | 如果不认可,则必填(针对工时核算的公司) |
表单字段 | 填写方式 | 填写内容 | 注意事项 |
---|---|---|---|
是否验证通过 | 下拉框 | 是/否 | 选择否,流程流转至顾问节点 |
测试报告 | 附件上传 | 上传验证资料 |
四、流程整体流转节点
五、各节点审核要求
节点人 | 审核要求及内容 |
---|---|
申请人 | 1.申请人详细描述问题,复原问题点,必要时上传附件; 2.申请人考虑现有业务及上下游业务逻辑关系来论证需求合理性。 |
关键用户 | 1. 补充问题。 2. 结合系统设计逻辑,评估调整造成的影响及风险,提供专业性建议。 |
部门负责人 | 1. 确认问题分类。 2. 结合系统设计逻辑,评估调整造成的影响及风险,提供专业性建议。 3. 结合公司内控管理要求,评估调整的合理性。 |
主责部门负责人 | 1. 审核此问题或权限是否符合本业务管理要求。 2. 业务管理蓝图是否允许如此操作。 3. 若不允许应当如何优化自己的业务系统/流程, 结合现有业务管理要求及上下游业务逻辑关系来论证需求、解决方案的合理性。 |
业务归口管理分管领导 | 1. 审核业务变更的合理性与管理要求是否相符。 2. 如此干预系统是否会带来相关审计风险。 3. 变更是否与原规划的管控点形成冲突。 |
技术顾问 | 1. 编制技术方案,对信息系统进行维护调整。 |
开发顾问 | 1. 编制开发说明书,对信息系统进行开发。 |
信息数据安全工程师 | 1. 评估请求带来的影响,并根据信息化经理审批后进行传输请求。 |
信息化经理 | 1. 评估请求是否可以进行传输。 |
申请人验证 | 1. 申请人在测试系统进行测试验证 |