根据新修订《信息系统业务运维管理流程》文件,从管理维度及使用便捷角度出发,现将E8原信息化运维流程进行调整, E10新信息系统业务运维管理流程于2024年10月15日正式切换上线。

培训资料 信息系统账号/运维管理流程培训资料


本页涉及的内容,如下

一、流程使用方法二、流程功能变化点三、流程表单概览及字段解读四、流程整体流转节点五、各节点审核要求



* 当您使用业务系统出现问题,或,

* 需要关键用户或各模块顾问给予您帮助解决时,或,

* 针对现有业务系统进行优化调整时,

请提交OA-E10系统《信息系统业务运维管理流程》,流程会根据不同系统不同问题分类,流转至专业人员节点为您解决。


1. 首先,结合不同的办公系统选择【系统】字段值,以及可能涉及到的【模块】字段值。

2. 其次,根据不同的问题选择【问题分类】


问题分类 什么情况时使用
操作问题 * 在操作办公系统时,不知道该如何使用?
* 在操作办公系统时,突然出现报错且无法识别原因时,不知道该如何进行?
数据问题 在使用系统过程中,发现数据有误。
新增变更业务 配置调整
(不涉及开发)
新增、优化、变更:
* 非OA系统,且,
* 单个系统,且
* 不与其他系统进行交互(关联)时。

例如,在SAP系统-新增一个公司代码、修改一个描述。
新增变更业务 功能调整 新增、优化、变更:
* 非OA系统,且,
* 可能涉及多个系统间,且,
* 涉及与其他模块或系统进行交互(关联)时。
OA-新建流程 仅对OA系统,需要新开发一个流程使用时。
OA-变更流程 仅对OA系统,需要对流程进行优化调整时。
OA-人员变更 仅对OA系统,需要对流程节点操作人进行变更(仅对一对一人员调整)或单独按人名增加流程提交人。
OA-流程删除 仅对OA系统,需要将在流转中或归档的流程操作删除时。
【请注意】
* 流程误创建且确认无需再次提交时,申请人节点即可操作删除。
* 原则上,非系统异常问题外,流程不可进行人为干预。
* 现《合同评审流程》因相关约定涉及删除,其余如有删除,请提供相关支撑文件。
OA-流程干预 仅对OA系统,需要改变正在流转过程中的节点或状态时,
例如,流程已到第二节点,但是想撤回至第一节点等,
【请注意】
*原则上,非系统异常问题外,流程不可进行人为干预。
*表单中填写内容需修改时,应请当前节点人退回。

3. 【问题描述】,根据现有问题,进行描述,请尽量描述清晰明确,否则可能导致关键用户或顾问解决时偏离问题实质。

4. 【问题描述附件】,如有报错或其余截图,可上传,有助于后续节点判断/解决问题。

5. 【OA流程名称】,如【系统】选择OA时,请选择问题对应的流程名称。



  1. 除账号类问题,其他问题分类均使用信息系统业务运维管理流程进行处理。
  2. 仅中材叶片公司:设置关键用户、主责部门负责人审批,其余公司除财务共享流程相关问题外均不设置。
  3. 新增/变更业务-功能调整、报表需求、OA类流程新建/调整增加分管高管审批、申请人测试节点
  4. 申请人测试需上传测试报告(通过/不通过),不通过时,流程流转至顾问再次处理,通过后顾问传输至正式系统,由申请人在正式系统验证并打分。

  1. 业务顾问评估:预估工时-业务顾问为所有顾问的总计工时。
  2. 必填项:问题原因、解决方案、解决方案附件、计划开始日期、计划完成日期、是否传输请求、请求号。


红标的表单字段为必填项;其余字段为自动带出或选填项

表单字段 填写方式 填写内容 注意事项
流程标题 自动生成/可修改 申请人公司名称-申请人姓名-申请协助处理-系统-问题分类-操作事务代码
流程编号 自动生成/不可修改 XXHYW+年月日+流水号
申请人 自动生成/不可修改 由申请人带出
申请人公司名称 自动生成/不可修改 由申请人带出
申请人部门 自动生成/不可修改 由申请人带出
申请人岗位 自动生成/不可修改 由申请人带出 原则上无需修改。
申请日期 自动生成/不可修改 流程创建日期

表单字段 填写方式 填写内容 注意事项
系统 下拉框 ERP-SAP系统
VPN系统
资金系统(CBS等)
BI系统
BPC系统
IMS系统
供应商关系管理(SRM)二期系统
供应商发票协同平台(SCC)
SRM-C电商平台
知识产权系统
保函管理
产品全生命周期管理系统(PLM)系统
条形码系统
OA办公自动化系统
企业微信
即时通讯–钉钉【叶片】
公司邮箱
档案管理系统
高性能计算
虚拟桌面
材料数据库系统
分子公司视频监控系统
影像系统
运营管理平台
1.根据业务选择对应的系统及模块。
如ERP-SAP系统需正确选择模块,FICO、MM(采购)、MM(库房)
PP、HR、PM、SD、QM、CS、BI系统选择BW、Power BI
2.选择错误将无法到达正确的审批人及配置操作人员节点,
会导致影响正常使用。
问题分类 下拉框 操作问题
数据问题
报表需求
新增变更业务-配置调整(不涉及开发)、角色调整、功能调整、系统问题
系统问题-系统报错、系统升级、网络、硬件、数据库、传输请求、备份
OA-新建流程
OA-变更流程
OA-流程删除
OA-流程干预
1.请区分OA系统对应的问题分类
2.选择错误将无法到达正确的审批人及配置操作人员节点,
会导致影响正常使用。
操作事务代码 填写 系统为SAP系统,问题分类=数据问题或操作问题时,必填
问题描述 多行文本框 根据实际业务进行描述 描述尽量清晰,否则影响后续节点判断,影响业务正常开展。
问题描述附件 附件上传 明确可查看问题对应的系统截图等 问题分类为:OA-变更流程
、OA-流程删除、OA-流程干预、OA-报表申请、OA-新增账号/权限,必填
支撑文件(发文/工作交接表等) 附件上传 制度发文、受控文件等 问题分类为:OA-新建流程、OA-变更流程、新增变更业务-配置调整(不涉及开发),必填
OA流程名称 浏览按钮单选 问题分类为:OA-变更流程
、OA-流程删除、OA-流程干预、OA-报表申请、OA-新增账号/权限,必填
OA流程主责部门 自动带出/不可修改 通过OA流程名称带出主责部门

根据不同的的系统及问题分类,对应的审批流不同,因此,提交前请确认以下数据是否已读取。


表单字段 填写方式 填写内容 注意事项
关键用户名字 自动带出/不可修改 根据系统及问题描述自动带出
是否能自行解决 下拉框 是/否 如关键用户可直接解答时,选择是,流程直接流转至申请人。
问题原因 填写 关键用户填写 进一步解释申请人问题,使其更清晰
问题解决方案 填写 关键用户填写 根据申请人问题,初步给出解决方案
问题解决方案附件 附件上传 关键用户上传 问题解决方案清单等
问题纠正措施 填写 关键用户填写 根据申请人问题制定并实施的一些列措施,
例如完善制度,加强管理等
问题预防措施 填写 关键用户填写 1.根据申请人问题,可提供预防措施,风险评估,防范风险等。
2.为了消除潜在问题或风险而采取的一系列措施。
这些措施旨在防止问题或风险的发生,而不是在问题发生后进行纠正。
问题预防纠正附件 附件上传 关键用户上传 结合上述问题纠正及预防措施,上传措施清单等

表单字段 填写方式 填写内容 注意事项
业务顾问名字 自动带出/不可修改 根据系统及问题描述自动带出
计划开始日期 日期
计划完成日期 日期
预估工时-业务顾问 填写
能否自行解决 下拉框 是/否
配合人员 浏览按钮多选 非必填 1.根据业务选择是否需要配合人员。
2.能否自行解决为_否_,必填

表单字段 填写方式 填写内容 注意事项
业务顾问姓名 自动带出/不可修改 根据系统及问题描述自动带出
问题原因 填写
解决方案 填写
解决方案附件
计划开始日期 日期
计划完成日期 日期
工时 填写
是否传输请求 下拉框 是/否
请求号 填写 是否传输请求号为_是_,必填

表单字段 填写方式 填写内容 注意事项
问题原因1 填写
问题解决方案1 填写
科技耗费工时 填写

表单字段 填写方式 填写内容 注意事项
信息化领导姓名 自动带出/不可修改 针对工时核算的公司,其他公司不显示
总计工时 自动带出/不可修改 根据上述明细表中工时总和自动带出 针对工时核算的公司,其他公司不显示
是否认可工时 下拉框 是/否 针对工时核算的公司必填,其他公司不显示
不认可意见 填写 是否认可工时为_否_,必填 如果不认可,则必填(针对工时核算的公司)

表单字段 填写方式 填写内容 注意事项
是否验证通过 下拉框 是/否 选择否,流程流转至顾问节点
测试报告 附件上传 上传验证资料


按照问题分类说明审批流,带√表示经过该节点,未带√表示不经过,流程按照顺序从1-13流转。



节点人 审核要求及内容
申请人 1.申请人详细描述问题,复原问题点,必要时上传附件;
2.申请人考虑现有业务及上下游业务逻辑关系来论证需求合理性。
关键用户 1. 补充问题。
2. 结合系统设计逻辑,评估调整造成的影响及风险,提供专业性建议。
部门负责人 1. 确认问题分类。
2. 结合系统设计逻辑,评估调整造成的影响及风险,提供专业性建议。
3. 结合公司内控管理要求,评估调整的合理性。
主责部门负责人 1. 审核此问题或权限是否符合本业务管理要求。
2. 业务管理蓝图是否允许如此操作。
3. 若不允许应当如何优化自己的业务系统/流程,
结合现有业务管理要求及上下游业务逻辑关系来论证需求、解决方案的合理性。
业务归口管理分管领导 1. 审核业务变更的合理性与管理要求是否相符。
2. 如此干预系统是否会带来相关审计风险。
3. 变更是否与原规划的管控点形成冲突。
技术顾问 1. 编制技术方案,对信息系统进行维护调整。
开发顾问 1. 编制开发说明书,对信息系统进行开发。
信息数据安全工程师 1. 评估请求带来的影响,并根据信息化经理审批后进行传输请求。
信息化经理 1. 评估请求是否可以进行传输。
申请人验证 1. 申请人在测试系统进行测试验证
  • /var/services/web/dokuwiki/data/pages/公告/报销中心/信息系统业务运维管理流程.txt
  • 最后更改: 2024/11/22 14:59
  • 徐艺伦